Conference
Center
Unsere Tagungsräume
Die Conference Center des Technologieparks Heidelberg bieten für Mieter und Externe den perfekten Ort für ihr Firmenevent. Moderne Ausstattung und flexible Räume für frische Ideen.
Raum für Ideen, Innovation und Begegnungen
Ob Meeting, Workshop, Seminar oder Konferenz: Unsere Conference Center bieten den passenden Rahmen für Veranstaltungen unterschiedlichster Größe. An zwei Standorten in Heidelberg stehen Ihnen moderne, flexibel kombinierbare Räume mit zeitgemäßer Veranstaltungs- und Kommunikationstechnik zur Verfügung.
Auch bei Technik, Moderationsmaterialien und Catering unterstützen wir Sie gerne. Die Räume können halb- oder ganztags gebucht werden und stehen Mietern, assoziierten Mitgliedern sowie externen Unternehmen offen.
Conference Center
Technologiepark Heidelberg INF
Technologiepark Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 582
Raum für Meetings und Seminare
Im 2. OG des Technologiepark Heidelberg bietet unser Conference Center einen besonderen Rahmen für Ihre Veranstaltung – mitten im Wissenschaftscampus Neuenheimer Feld, in direkter Nähe zu Universität, Uniklinikum und DKFZ.
Die Veranstaltungsräume Cambridge (38 m²), Montpellier (58 m²) und Palo Alto (58 m²) sind flexibel kombinierbar, belüftet und mit moderner Technik ausgestattet. Zusammengeschaltet ergeben alle drei Räume eine Fläche von 154 m².
Das Foyer bietet Raum für Pausen, Empfänge und kleinere Ausstellungen. Für die Bewirtung sorgt der Catering-Service oder der Caterer Ihrer Wahl.
Conference Center
Technologiepark Heidelberg BDC
Business Development Center (BDC)
Carl-Friedrich-Gauss-Ring 5
Der richtige Raum für Ihre Konferenz
Im Heidelberg Innovation Park (hip) bietet das Business Development Center flexible, voll klimatisierte Räume für Veranstaltungen bis 100 Personen – vom kurzen Meeting bis zum mehrtägigen Event. Die Räume lassen sich von 60 m² bis zu einem großen Saal mit 240 m² kombinieren, mit dem gegenüberliegenden Boardroom bis zu 310 m².
Das Foyer bietet Raum für Pausen, Empfänge und kleinere Ausstellungen – lassen Sie sich dort vom Caterer Ihrer Wahl bewirten.
Eine 360°-Tour durch das BDC gibt Ihnen einen visuellen Überblick über die Räumlichkeiten und deren Ausstattung.
Preise &
Buchungszeiten
Buchungen sind grundsätzlich montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr möglich. Die Preise für einen halben Tag gelten für die Zeitspanne 8:00–13:00 Uhr oder 13:00–18:00 Uhr, ein ganzer Tag umfasst 8:00–18:00 Uhr.
Veranstaltungen bis 22:00 Uhr sowie Buchungen am Wochenende sind nach Absprache möglich.
TP INF
Preise bis 30.06.2027
| Raum | Halber Tag | Ganzer Tag | Halber Tag | Ganzer Tag |
|---|---|---|---|---|
| Standard Preis | Standard Preis | Mieter/Partner | Mieter/Partner | |
| Cambridge (C) | 135 € | 225 € | 75 € | 120 € |
| Montpellier (M) | 200 € | 340 € | 100 € | 165 € |
| Palo Alto (PA) | 200 € | 340 € | 100 € | 165 € |
| C+M | 320 € | 520 € | 150 € | 270 € |
| M+PA | 380 € | 630 € | 160 € | 285 € |
| C+M+PA | 490 € | 835 € | 200 € | 325 € |
TP BDC
Preise 2026/2027
| Raum | Halber Tag | Ganzer Tag | Halber Tag | Ganzer Tag |
|---|---|---|---|---|
| Standard Preis | Standard Preis | Mieter/Partner | Mieter/Partner | |
| Bunsen (B) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Graimberg (G) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Czerny (C) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Thadden (T) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| B+G | 390 € | 650 € | 125 € | 245 € |
| C+T | 390 € | 650 € | 125 € | 245 € |
| B+G+C | 585 € | 975 € | 190 € | 350 € |
| B+G+C+T | 690 € | 1.150 € | 250 € | 470 € |
TP INF
Preise ab 01.07.2027
| Raum | Halber Tag | Ganzer Tag | Halber Tag | Ganzer Tag |
|---|---|---|---|---|
| Standard Preis | Standard Preis | Mieter/Partner | Mieter/Partner | |
| Cambridge (C) | 160 € | 280 € | 90 € | 160 € |
| Montpellier (M) | 220 € | 380 € | 120 € | 190 € |
| Palo Alto (PA) | 220 € | 380 € | 120 € | 190 € |
| C+M | 340 € | 540 € | 170 € | 290 € |
| M+PA | 390 € | 690 € | 190 € | 330 € |
| C+M+PA | 520 € | 890 € | 220 € | 360 € |
Bestuhlung
Auf- und Umbau
Im Conference Center am Standort Technologiepark Im Neuenheimer Feld richten wir auf Wunsch die Bestuhlung vorab ein.
Im Conference Center Technologiepark Business Development Center bestuhlen Sie Ihre kleinen Veranstaltung selbst. Auf Wunsch richten wir die Bestuhlung gegen einen Aufpreis von 50,- Euro ein.
| Raum | m² | Parla-ment | U-Form | Block | Kino |
|---|---|---|---|---|---|
| C | 38 | 8 | 10 | 10 | 20 |
| M | 58 | 18 | 14 | 18 | 28 |
| PA | 58 | 18 | 14 | 18 | 28 |
| C + M | 96 | 30 | 26 | 30 | 64 |
| M + PA | 116 | 36 | 34 | 34 | 72 |
| C + M + PA | 154 | 54 | 46 | 42 | 99 |
Ansprechpartnerin
Julia Niederbühl
Office Management
- Telefon: +49 6221 5025710
- E-Mail: julia.niederbuehl@heidelberg.de
Häufige Fragen
Kann ich den Raum in der Pause verschließen?
Auf Wunsch erhalten Sie über die Veranstaltungsdauer einen Schlüssel/Transponder
Gibt es Internet? LAN oder WLAN?
Der Zugang ins Internet erfolgt über WLAN mit einem Voucher-Passwort:
- Technologiepark: Conference Center / Guest
- BDC: BDC Guest
Im BDC steht zusätzlich der Zugang über „Freifunk" zur Verfügung.
Wie ist das Catering geregelt?
Grundsätzlich kann jeder Caterer Ihrer Wahl die Bewirtung in unserem Haus übernehmen.
Technologiepark INF:
Wir empfehlen das Catering über das DKFZ Casino.
Ihr Ansprechpartner im DKFZ
Martin Hauschild
Tel.: +49 173 7702955
Email: catering(at)dkfz-heidelberg.de
Wir bitten Sie zu beachten, dass unser Catering-Partner nur Buchungen im Conference Center des Technologiepark übernehmen kann.
TP Business Development Center:
Für Kaffee in Kannen und kleineres Catering (belegte Brötchen o.ä.) nimmt der Kiosk gegenüber (ca.50m) gern Ihre Anfrage entgegen.
HIP kiosk&more:
Arif Yaman
arif.yaman@gmx.de | +49 1741531901
https://www.instagram.com/hipkiosk
Gute Erfahrungen haben wir mit folgenden Caterern gesammelt:
Dean & David: https://deananddavid.com/poststrasse-heidelberg/
Salerno: https://www.salerno-heidelberg.de/kontakt/
Akams: https://akams-heidelberg.de/
In der Cafeteria des BDC befindet sich eine Kaffeemaschine, die Bezahlung erfolgt derzeit über passendes Münzgeld (0,50, 1,-, 2,-).
Was muss ich bei Wochenendveranstaltungen beachten?
Das Conference Center im BDC wird am Wochenende nur in Ausnahmefällen personell betreut. Für den Zugang wird daher ein Schlüssel benötigt, den der Mieter im Voraus abholt – gegen ein Pfand von 50 €, das bei Rückgabe erstattet wird. In diesem Fall entstehen zusätzlich zur Miete keine weiteren Kosten.
Ist die Anwesenheit von Personal erforderlich, berechnen wir eine Grundpauschale von 100 € für die erste Stunde, danach 50 € je angefangene weitere Stunde.
Beim Verlassen des Gebäudes ist sicherzustellen, dass alle Geräte und das Licht ausgeschaltet sowie Fenster und Türen geschlossen sind.
Gibt es AGBs für die Nutzung der Conference Center?
Für die Nutzung unserer Conference Center im TP HD INF und Business Development Center (BDC) im hip gibt es AGBs. Diese senden wir Ihnen gerne auf Anfrage und bei jedem Vertragsabschluss bzw. jeder Buchung zu.
Wie frage ich den Raum an?
Die Anfrage erfolgt via Mail oder telefonisch. Regelmäßige Nutzer reservieren über unser Buchungssystem selbst.
Gibt es einen Buchungskalender?
Über die folgenden Links können Sie vorab schauen, welche Räume an welchen Tagen reserviert oder frei sind.
Belegungsplan des Conference Center im Technologiepark INF:
https://bpevent-technologiepark.heidelberg.de/!TPHD
Belegungsplan des Conference Centers im Technologiepark BDC:
https://bpevent-technologiepark.heidelberg.de/!BDCHD
Welche Ausstattung steht zur Verfügung?
- Laptop
- Beamer
- Flipchart
- Presenter
- Pinnwand
- Rednerpult
- Whiteboard
- Moderatorenkoffer
- Videokonferenzsystem
- Tonanlage mit Handmikrofon
Zusätzliche technische Ausrüstung kann über unsere Partnerfirma extern hinzugemietet werden.
Zu welchen Zeiten können Veranstaltungen stattfinden?
Die Rahmenzeiten liegen von montags bis freitags zwischen 8 und 18 Uhr. Veranstaltungen in den Abendstunden oder an Wochenenden sind nach Absprache möglich.
Was muss ich bei Wochenendveranstaltungen beachten?
Gegen Pfand in Höhe von 50,- Euro erhalten Sie einen Zugangstransponder zu den Räumen. Dieser muss vor der Veranstaltung persönlich abgeholt und am Montag nach der Veranstaltung zurückgebracht werden.
Ist die Anwesenheit von Personal erforderlich, berechnen wir eine Grundpauschale von 100,- Euro für die erste Stunde, danach 50,- Euro je angefangene weitere Stunde.
Beim Verlassen des Gebäudes ist sicherzustellen, dass alle Geräte und das Licht ausgeschaltet sowie Fenster und Türen geschlossen sind.
Ist es möglich, den Raum im Vorfeld vorzubereiten?
Solange es keine Überschneidung mit vorherigen Veranstaltungen gibt, sind Vorbereitungen möglich. Aufgrund der Möglichkeit kurzfristiger Buchungen können wir eine Zusicherung jedoch erst kurz vorher erteilen. Sofern Sie dies gesichert einplanen möchten, ist eine Reservierung erforderlich.
Wer richtet die Räume ein?
TP INF: nach vorheriger Anfrage richten wir die Räume vor.
TP BDC: Wir stellen Tische und Stühle nach Bedarf zur Verfügung. Die Bestuhlung übernimmt der Mieter selbst. Auf Wunsch kann die Einrichtung (U-Form, Block, Kino etc.) hinzugebucht werden.
Gibt es Parkmöglichkeiten?
TP INF: Der Schotterparkplatz zwischen den Gebäuden INF 582 und 583 steht den Nutzern des Conference Centers zur Verfügung. Einen kostenfreien Parkschein erhalten Sie über die Zugangsdaten (QR-Code bzw. Webseite) am Zaun. Das Parkhaus INF 507 bietet kostenpflichtige Parkmöglichkeiten.
TP BDC: Neben dem Gebäude befinden sich Parkmöglichkeiten.
Wie sind die Räume nach Veranstaltungsende zu hinterlassen?
Selbst eingebrachtes Equipment ist zu entfernen, Pinnwände in den Ausgangszustand, Whiteboards abwischen, Moderationskoffer einräumen, Abfall in die dafür vorgesehenen Behälter. Cateringsgeschirr des DKFZ Casinos im TP auf dem Cateringtisch zusammenstellen.
Für den Fall, dass Sie Materialien oder Catering erst am darauffolgenden Tag abholen möchten besprechen Sie dies mit unserem Personal vor Ort. Wir weisen Ihnen eine Ablagemöglichkeit außerhalb des Veranstaltungsraumes zu.
Kann ich das Catering selbst übernehmen und/oder die Küche nutzen?
TP INF: Nach vorheriger Einweisung ist die Teeküche und Spülmaschine nutzbar.
TP BDC: Die Küche kann tageweise hinzugemietet werden. Eine kurze Einweisung ist erforderlich.
Ich befinde mich vor Ort und habe Rückfragen (Technik, Ausstattung etc.)
Sollte kein Ansprechpartner in der Nähe sein rufen Sie unter folgender Nummer an:
Festnetz: 06221 / 50 25 7-23
Mobil: 0152 / 52 988 629
oder via Mail: roland.hoffmann@heidelberg.de