Conference
Center
Unsere Tagungsräume
Die Conference Center des Technologiepark Heidelbergs bieten für Mieter und Externe den perfekten Ort für ihr Firmenevent. Moderne Ausstattung und flexible Räume für frische Ideen!
Raum für Ideen, Innovation und Begegnungen
Ob Meeting, Workshop, Seminar oder Konferenz: Unsere Conference Center bieten den passenden Rahmen für Veranstaltungen unterschiedlichster Größe. An zwei Standorten in Heidelberg stehen Ihnen moderne, flexibel kombinierbare Räume mit zeitgemäßer Veranstaltungs- und Kommunikationstechnik zur Verfügung.
Auch bei Technik, Moderationsmaterialien und Catering unterstützen wir Sie gerne. Die Räume können halb- oder ganztags gebucht werden und stehen Mieter, assoziierten Mitgliedern sowie externen Unternehmen offen.
Conference Center Technologiepark Heidelberg
Technologiepark Heidelberg
Technologiepark Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 582
Raum für Meetings und Seminare
Im 2. OG des Technologiepark Heidelberg bietet unser Conference Center einen besonderen Rahmen für Ihre Veranstaltung – mitten im Wissenschaftscampus Neuenheimer Feld, in direkter Nähe zu Universität, Uniklinikum und DKFZ.
Die Veranstaltungsräume Cambridge (38 m²), Montpellier (58 m²) und Palo Alto (58 m²) sind flexibel kombinierbar, belüftet mit Kühlung und mit moderner Technik ausgestattet. Zusammengeschaltet ergeben alle drei Räume eine Fläche von 154 m².
Das Foyer bietet Raum für Pausen, Empfänge und kleinere Ausstellungen. Für die Bewirtung sorgt unser Catering-Service oder der Caterer Ihrer Wahl.
Conference Center Business Development Center
Business Development Center
Business Development Center (BDC)
Carl-Friedrich-Gauss-Ring 5
Der richtige Raum für Ihre Konferenz
Im Heidelberg Innovation Park (hip) bietet das Business Development Center flexible, voll klimatisierte Räume für Veranstaltungen jeder Größe – vom kurzen Meeting bis zum mehrtägigen Event. Die Räume lassen sich von 60 m² bis zu einem großen Saal mit 240 m² kombinieren, mit dem gegenüberliegenden Boardroom sogar bis zu 310 m².
Das Foyer bietet Raum für Pausen, Empfänge und kleinere Ausstellungen – lassen Sie sich dort vom Caterer Ihrer Wahl bewirten.
Eine 360°-Tour durch das BDC gibt Ihnen einen visuellen Überblick über die Räumlichkeiten und deren Ausstattung.
Preise &
Buchungszeiten
Buchungen sind grundsätzlich montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr möglich. Die Preise für einen halben Tag gelten für die Zeitspanne 8:00–13:00 Uhr oder 13:00–18:00 Uhr, ein ganzer Tag umfasst 8:00–18:00 Uhr.
Veranstaltungen bis 22:00 Uhr sowie Buchungen am Wochenende sind nach Absprache möglich (Wochenendbuchungen gegen Aufpreis).
TP HD
| Raum | Halber Tag | Ganzer Tag | Halber Tag | Ganzer Tag |
|---|---|---|---|---|
| Standard Preis | Standard Preis | Mieter/Partner | Mieter/Partner | |
| Cambridge (C) | 135 € | 225 € | 75 € | 120 € |
| Montpellier (M) | 200 € | 340 € | 100 € | 165 € |
| Palo Alto (PA) | 200 € | 340 € | 100 € | 165 € |
| C+M | 320 € | 520 € | 150 € | 270 € |
| M+PA | 380 € | 630 € | 160 € | 285 € |
| C+M+PA | 490 € | 835 € | 200 € | 325 € |
BDC
| Raum | Halber Tag | Ganzer Tag | Halber Tag | Ganzer Tag |
|---|---|---|---|---|
| Standard Preis | Standard Preis | Mieter/Partner | Mieter/Partner | |
| Bunsen (B) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Graimberg (G) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Czerny (C) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| Thadden (T) | 235 € | 390 € | 75 € | 130 € |
| B+G | 390 € | 650 € | 125 € | 245 € |
| C+T | 390 € | 650 € | 125 € | 245 € |
| B+G+C | 585 € | 975 € | 190 € | 350 € |
| B+G+C+T | 690 € | 1.150 € | 250 € | 470 € |
Bestuhlung
Auf- und Umbau
Im Conference Center am Standort Technologiepark übernehmen wir die Bestuhlung für Sie.
Im Business Development Center bestuhlen Sie Ihre Veranstaltung selbst. Sie übernehmen und räumen die Bestuhlung der vorherigen Veranstaltung eigenständig um. Auf Wunsch übernehmen wir die Bestuhlung für Sie: Dieser Service kostet einen Aufpreis von 50 €.
| Raum | m² | Parlament | U-Form | Block | Kino |
|---|---|---|---|---|---|
| C | 38 | 8 | 10 | 10 | 20 |
| M | 58 | 18 | 14 | 18 | 28 |
| PA | 58 | 18 | 14 | 18 | 28 |
| C + M | 96 | 30 | 26 | 30 | 64 |
| M + PA | 116 | 36 | 34 | 34 | 72 |
| C + M + PA | 154 | 54 | 46 | 42 | 99 |
Ansprechpartnerin
Julia Niederbühl
Office Management
- Telefon: +49 6221 5025710
- E-Mail: julia.niederbuehl@heidelberg.de
Häufige Fragen
Kann ich den Raum in der Pause verschließen?
Auf Wunsch erhalten Sie über die Veranstaltungsdauer einen Schlüssel/Transponder
Ist es möglich, den Raum im Vorfeld vorzubereiten?
Solange es keine Überschneidung mit vorherigen Veranstaltungen gibt, sind Vorbereitungen möglich. Eine Zusicherung hierübe rist jedoch erst am Tag vor der Veranstaltung möglich.
Sofern Sie dies gesichert einplanen möchten, ist eine Reservierung erforderlich.
Gibt es Internet? LAN oder WLAN?
Der Zugang ins Internet erfolgt über WLAN mit einem Voucher-Passwort:
- Technologiepark: Conference Center / Guest
- BDC: BDC Guest
Im BDC steht zusätzlich der Zugang über „Freifunk" zur Verfügung.
Wie ist das Catering geregelt?
Grundsätzlich kann jeder Caterer Ihrer Wahl die Bewirtung in unserem Haus übernehmen.
Technologiepark:
Wir empfehlen das Catering über das DKFZ Casino.
Ihr Ansprechpartner im DKFZ
Martin Hauschild
Tel.: +49 173 7702955
Email: catering(at)dkfz-heidelberg.de
Wir bitten Sie zu beachten, dass unser Catering-Partner nur Buchungen im Conference Center des Technologiepark übernehmen kann.
Business Development Center:
Gute Erfahrungen haben wir mit folgenden Caterern gesammelt:
HIP kiosk&more:
Arif Yaman
arif.yaman@gmx.de | +49 1741531901
https://www.instagram.com/hipkiosk
Dean & David: https://deananddavid.com/poststrasse-heidelberg/
Salerno: https://www.salerno-heidelberg.de/kontakt/
Was muss ich bei Wochenendveranstaltungen beachten?
Das Conference Center im BDC wird am Wochenende nur in Ausnahmefällen personell betreut. Für den Zugang wird daher ein Schlüssel benötigt, den der Mieter im Voraus abholt – gegen ein Pfand von 50 €, das bei Rückgabe erstattet wird. In diesem Fall entstehen zusätzlich zur Miete keine weiteren Kosten.
Ist die Anwesenheit von Personal erforderlich, berechnen wir eine Grundpauschale von 100 € für die erste Stunde, danach 50 € je angefangene weitere Stunde.
Beim Verlassen des Gebäudes ist sicherzustellen, dass alle Geräte und das Licht ausgeschaltet sowie Fenster und Türen geschlossen sind.
Gibt es AGBs für die Nutzung der Conference Center?
Für die Nutzung unserer Conference Center im TP HD INF und Business Development Center (BDC) im hip gibt es AGBs. Diese senden wir Ihnen gerne auf Anfrage und bei jedem Vertragsabschluss bzw. jeder Buchung zu.